Outsourcing i upravljanje kancelarijskim materijalom

Outsourcing ureda je relativno nov koncept i usluga. Nekoliko kompanija na tržištu nudi usluge outsourcinga ureda, a ne postoji jedinstvena definicija. Outsourcing ureda odnosi se na kompaniju koja se potpuno oslobađa složenih logističkih zadataka kupovine kancelarijskog materijala, održavanja hardverske i softverske opreme i rukovanja zamornim administrativnim aranžmanima. Ovi zadaci se zatim pakuju i njima upravlja profesionalna treća strana. Treća strana koristi svoje prednosti integracije resursa za prilagođavanje sveobuhvatnih uredskih rješenja za kompaniju, uštedu troškova, poboljšanje efikasnosti i povećanje prihoda.

Outsourcing ureda donosi brojne prednosti preduzećima. Primarni cilj upravljanja korporativnom kancelarijskom logistikom je da rad u kancelariji učini efikasnijim, jer efikasnost obezbeđuje nesmetan napredak poslovanja i zadataka. Svaka kompanija želi da njena kancelarija bude efikasnija; međutim, složeni logistički zadaci kupovine kancelarijskog materijala, održavanja hardverske i softverske opreme i rukovanja zamornim administrativnim aranžmanima troše značajnu količinu ljudskih, materijalnih, finansijskih, pa čak i energetskih resursa. Svi ovi logistički zadaci ne generišu direktno profit, ali materijalni, a posebno nematerijalni troškovi nastavljaju da rastu. Opsežna istraživanja i operativno iskustvo su pokazali da kancelarijska logistika troši 36,8% troškova upravljanja kompanijom. Nadalje, praktično iskustvo ukazuje na potencijal uštede troškova od 15%-30% u kancelarijskoj logistici. Stoga kompanije moraju poboljšati upravljanje kancelarijskom logistikom, a outsourcing ureda je najbolji način da se to postigne.